Para não deixar tudo para última hora, separamos aqui algumas dicas importantes para que os sindicos não sejam pegos desprevenidos:
Orçamentos
Os últimos meses do ano, principalmente dezembro, tendem a ter mais gastos, como por exemplo: 13° salário dos funcionários, decoração natalina, bonificações para funcionários e fornecedores, entre outros. Por isso o orçamento deve ser analisado com cuidado.
É importante que se faça uma análise minuciosa do que se tem em caixa e dos custos enfrentados até dezembro. Caso o dinheiro guardado não seja suficiente para cobrir os gastos, o ideal é convocar uma assembleia para aprovação de um rateio extra até dezembro.
Outra situação bastante comum, é a inadimplência nos meses de dezembro e janeiro. Para evitar esse tipo de situação, o ideal é programar a emissão do boleto de cobrança para até o dia 12 ou 13 de dezembro. Dessa forma, o condômino já pode pagar a sua taxa antes de viajar no final do ano.
Previsão e aprovação das contas
Geralmente, a assembleia de aprovação de contas do ano e previsão orçamentária é realizada no final ou no começo do ano. Portanto, quanto antes o síndico começar a preparação para a reunião, melhor.
É indicado que o Conselho Fiscal acompanhe os gastos do condomínio mensalmente. Caso isso não esteja ocorrendo, fazer uma reunião do grupo o mais breve possível possibilitará que qualquer dúvida seja sanada com antecedência, evitando problemas de última hora.
Operacional
Além da parte burocrática, o condomínio também precisa estar fisicamente adequado para o final do ano. Áreas comuns como a piscina e o salão de jogos devem estar prontos para uso intensivo durante o período. Por isso, uma manutenção preventiva nesses locais é fundamental. Se houver muitas crianças, contratar uma equipe de monitoria pode ser interessante.
Também é importante checar se itens como a dedetização e a caixa d`água estão em dia, e caso não estejam, providenciar a manutenção antes de dezembro. Assim, com a chegada do verão o condomínio estará em plena condição de uso.
Campanhas para o verão
Também há um trabalho a ser realizado junto aos moradores e funcionários. Com a chegada da estação mais quente do ano, vem também o uso mais intensivo de água. Portanto, programar campanhas educativas para esses públicos colabora com a diminuição da conta e com o meio ambiente.